System Kadrowy składa się z modułu podstawowego (System), modułów pomocniczych oraz z narzędzi pozwalających na definiowanie parametrów konfiguracyjnych. 1.KARTOTEKA OSOBOWA PRACOWNIKÓW
Jest to podstawowa kartoteka systemu. Podstawowe wielkości kartotekowe to: - numer stały – ( max. 6 znakowy , numeryczny), unikalny identyfikator każdegopracownika. Stanowi on podstawę powiązań w całym systemie .
- dane osobowe – płeć, nazwisko, imię, nazwisko rodowe, data urodzenia i miejsce, imiona rodziców
- dane dotyczące zamieszkania – miejscowość, ulica, nrdomu, telefon, adres korespondencyjny
- cechy dowodu osobistego, PESEL, NIP, przynależność do Urzędu Skarbowego
- dane dotyczące kont bankowych
- dane dotyczące rodziny – stan cywilny, data ślubu, dzieci
- dane dotyczące przeszłości zawodowej- wykształcenie, zawód wyuczony,
- służba wojskowa
- przebieg pracy zawodowej
- dane dotyczące pracy w zakładzie
- komórka organizacyjna, stanowisko służbowe
- rodzaj i wymiar zatrudnienia
- zawód wykonywany
- data rozpoczęcia pracy, ostatnie przeszeregowanie, brygady, data i sposób zwolnienia, kasy chorych
- dane urlopowe- urlop zaległy, wymiar urlopu, ilość dni przysługującego urlopu, urlop wykorzystany, urlop wypłacony (rejestracja w przeliczeniu na godziny, minuty)
- dane płacowe – kategoria zaszeregowania , kwota zaszeregowania, stawka godzinowa, dodatek funkcyjny, inne dodatki, wysługa lat, staż pracy
- właściwy Urząd Skarbowy
Kartoteka zachowuje pracowników aktualnie zatrudnionych, jak i tych którzy zostali zwolnieni. 
Oprócz kartoteki głównej kadrowej system posiada szereg kartotek pomocniczych : 
2.KATALOGI SłOWNIKOWE DLA KARTOTEKI OSOBOWEJ
Są to katalogi umożliwiające ( po ich wypełnieniu ) korzystanie z nich na zasadzie wyboru. Przykładowo, system zawiera słownik związany z zawodami, tabelę kategorii zaszeregowań, zestawienie Urzędów Skarbowych, słownik możliwych w zakładzie wymiarów zatrudnienia, itd.
Celem funkcjonowania tych kartotek jest ułatwienie posługiwania się funkcjami systemu, a z drugiej strony uzyskanie jednoznaczności pojęć i symboli w systemie. System posiada następujące słowniki : - województwo
- powiat
- gmina
- Urząd Skarbowy
- bank
- wykształcenie
- zawód wyuczony
- stopnień zawodowy
- wymiar zatrudnienia
- czas umowy
- stanowisko służbowe
- schemat organizacyjny
- oddział
- grupa pracownicza
- stanowisko kosztów
- zawód wykonywany
- uprawnienia
- pokrewieństwo
- rozwiązanie umowy o pracę
- kasa chorych
- kod ubezpieczenia
- kody absencji RCP
3. KARTOTEKA REJESTRACJI CZASU PRACY ( RCP )
Kartoteka przedstawia obraz całego roku kalendarzowego, dla każdego z zatrudnionych w kontekście czasu przepracowanego i absencji. W poszczególnych jej polach dni roboczych dokonuje się wpisów absencji dla pracownika zgodnie z określonymi w słowniku 1 kodami absencji. W kartotece automatycznie dokonuje się zliczania dni pracy oraz absencji wg. rodzajów, narastająco w danym miesiącu oraz narastająco miesiącami. 
W tej części, system zawiera słownik rodzajów ewidencjonowanych absencji oraz kalendarz dni wolnych od pracy w danym roku. Ich funkcja i znaczenie są identyczne jak opisane w punkcie 2.
Słowniki te pozwalają na wprowadzenie indywidualnych harmonogramów czasu pracy dla poszczególnych pracowników przypisując im numery brygad. 4. Przykład formatki absencji urlopowej powiązanej z kartoteką RCP 
5. ZESTAWIENIA
System wyposażono w szereg zestawień typowych np. plan jubileuszów z szacowanym funduszem płac, zestawienia badań lekarskich w dowolnym przedziale czasowym , aktuarialne wyliczenia rezerw finansowych, wykazy dodatkowych danych osobowych, wprowadzonych zmian po automatycznym naliczeniu dni urlopowych czy danych stażowych. 
|
